Volontariato

Gentile utente,i sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:

1. Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è CENTRO STUDI BHAKTIVEDANTA APS, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore con sede legale in Via Gramsci 64 – 56038 Ponsacco (PI), CF 900201780508 e P.IVA 01636650507. Il Titolare ha nominato il Responsabile del trattamento dei dati che può essere contattato all’indirizzo email datipersonali@centostudi.net

2. Tipologia dei dati trattati Il trattamento riguarda i Suoi dati identificativi (a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale), di contatto, (e-mail, numero telefonico), dati relativi all’attività di volontariato (specializzazioni, titolo di studio, professione, elenco competenze acquisite) che verranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

3. Finalità del trattamento Il trattamento dei suoi dati persegue le seguenti finalità: a) valutare la sua idoneità come volontario e, qualora la sua richiesta venga accolta, consentire la gestione dell’attività da lei svolta in favore del CENTRO STUDI BHAKTIVEDANTA APS e di tutti gli adempimenti connessi; b) invio (tramite posta elettronica, newsletter, numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni formative ed informative legate all’attività svolta dall’Associazione. Lei potrà interrompere in qualsiasi momento l’invio di tale tipologia di comunicazioni cliccando l’opzione “cancellami” presente in calce a ciascuna e-mail oppure contattando l’Associazione con le modalità indicate al successivo paragrafo “Esercizio del Suoi diritti”. c) consentire l’eventuale pubblicazione di foto/video sul sito dell’Associazione, sui social network, su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività associative.

4. Base giuridica del trattamento La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla sua richiesta di adesione come volontario (punto A dell’art. 3 di questa informativa) e da eventuali obblighi legali a cui l’Associazione è tenuta ad adempiere a seguito della stessa, nonché dal suo consenso (punti B e C dell’art. 3 di questa informativa). Il rifiuto del consenso non impedisce il raggiungimento delle altre finalità descritte.

5. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo; tuttavia l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di conferirle l’incarico di volontario richiesto.

6. Destinatari e trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea I suoi dati potranno essere comunicati ad Enti pubblici per finalità di legge, a soggetti espressamente incaricati all’interno dell’Associazione, a consulenti esterni solo nei limiti necessari per lo svolgimento del loro incarico, in ottemperanza comunque agli obblighi di riservatezza. Nel caso in cui per il raggiungimento delle finalità indicate sia necessario comunicare i suoi dati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento avverrà in conformità alle prescrizioni del GDPR e, in particolare, il Titolare adotta idonee precauzioni, anche contrattuali, previste dalla normativa applicabile, al fine di garantire la protezione, la sicurezza e la riservatezza dei dati personali oggetto di trasferimento.

7. Periodo di conservazione I suoi dati personali verranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità indicate al punto 3, e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge, salvo sua espressa richiesta di cancellazione o di revoca del consenso ove previsto.

8. Modalità del trattamento Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità di cui sopra e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. I Suoi dati potranno essere conservati sia con archivi cartacei che telematici.

9. Esistenza di processi decisionali automatizzati Nessun processo di decisione automatizzato sarà basato sui dati comunicati per il trattamento oggetto della presente informativa.

10. Esercizio dei suoi diritti Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti: • chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR) • ottenere la rettifica dei Suoi dati personali se erronei (art. 16 GDPR); • ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali (art. 17 GDPR); • ottenere la limitazione del trattamento (art 18 GDPR); • valersi della portabilità dei dati (art. 20 GDPR); • opporsi al trattamento (art. 21 GDPR); • non essere sottoposto a una decisione basata sul trattamento automatizzato (art. 22 GDPR); • revocare il consenso ove previsto (art 7 GDPR): la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca stessa; • proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

11. Modalità di esercizio dei diritti e riscontro all’interessato Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto precedente, inviando una raccomandata a/r e/o una pec ai seguenti indirizzi: CENTRO STUDI BHAKTIVEDANTA APS con sede legale in Ponsacco (PI) Via Gramsci 64 pec: centrostudibhaktivedanta@pec.it Il Titolare del Trattamento è tenuto ad adottare idonee misure volte ad agevolare l’accesso ai dati personali da parte dell’interessato, nonché a ridurre i tempi di riscontro al richiedente.